個人情報の取扱いについて

髙階 道晴(連絡先はお問合せ窓口に同じ)

次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです

個人情報

個人情報の利用目的

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受託業務における個人情報
(非開示対象個人情報)

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システム構築サービス業務、コンサルティングサービス業務における実施運営

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お取引先における個人情報
(開示対象個人情報)

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システム構築サービス業務、コンサルティングサービス業務における提案、受注活動、代金のご請求・回収等 一連の手続きのため

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業務上のご連絡のため

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法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため

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お問い合わせにおける個人情報(開示対象個人情報)

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お問合せへの対応のため

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従業者の採用選考に関する個人情報(開示対象個人情報)

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各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため

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採用選考を実施するため

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採用選考結果をご本人に通知するため

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退職者の個人情報
(開示対象個人情報)

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労働関連法令への対応を実施するため

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事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

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従業者の個人情報
(開示対象個人情報)

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人事・給与管理を行うため

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社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため

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労務安全衛生管理を行うため

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業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため

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法令に基づき、従業者の健康管理を行うため

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業務管理、資産管理、システム管理等を行うため

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その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

当社の開示対象個人情報（保有個人データを含む）の利用目的は、前項に示すとおりです。
ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。

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基本方針の策定

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個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定

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個人データの取り扱いに関わる規律の整備

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個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人情報の取扱規程を策定

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組織的安全管理措置

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個人情報の取り扱いに関する責任者の設置および、従業員の取り扱い権限と取り扱う個人情報の範囲の明確化

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個人情報が適切に取り扱われているか責任者および監査担当者による定期的な点検

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法律に違反している事実またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備

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人的安全管理措置

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個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施

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物理的安全管理措置

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個人情報を取り扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理及び入退室記録

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個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための施錠管理の実施

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個人情報を廃棄する場合、復元不可能となる措置を実施

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技術的安全管理措置

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個人情報を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスの防止

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個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

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個人情報を取り扱う情報システムの使用に伴う個人情報の漏えいを防止するための情報システムの監視および情報暗号化

当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口にて受付しております。

当社の開示対象個人情報について、開示を請求することができます。また、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、 削除を請求することができます。さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

【請求先】
　株式会社ガナック・システムズ 個人情報問合せ窓口
　〒160-0007
　東京都新宿区荒木町23-15 アケボノ大鉄ビル10F
　電話：03-6457-4912 FAX：03-6457-4913
　電子メール: privacy@ganak.co.jp

【代表者】
　代表取締役　成田　二郎

前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。 内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります

【請求時にお送り頂く内容】

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。